Obtenez une visibilité globale pour piloter parfaitement votre foyer universitaire

Gagnez en visibilité et en contrôle sur l’ensemble de votre business et prenez des décisions basées sur des données précises grâce aux tableaux de bord personnalisés afin d’améliorer votre rentabilité tout en restant bien organisés.

Logiciel gestion foyer universitaire
Solution pour gestion foyer universitaire

Automatisez le cursus et simplifier la gestion

Simplifiez la planification et les processus avec un système unique, depuis la gestion des admissions en passant par la gestion des hébergements et la gestion financière, jusqu’à la gestion des départs définitifs.

Bénéficiez d'une expérience exceptionnelle

Logiciel gestion foyer universitaire

1.

Gestion des admissions

Digitalisez le parcours d’admission par l’importation des dossiers numériques des candidats vers notre solution. Selon vos critères d’acceptation, un compteur va indiquer si le candidat est accepté ou non, ainsi vous pouvez facilement faire vos échanges de brassage avec les foyers et les maisons partenaires.

2.

Gestion des hébergements

Simplifiez le processus de réservation de vos résidents, suivez les plannings des chambres pour les affecter à chaque étudiant en lui fournissant son certificat de résidence et sa carte de résident.

3.

Améliorer la gestion financière

Obtenez un meilleur contrôle sur les opérations financières, depuis les frais d’inscription, en passant par la gestion des extras et des cautions, jusqu’à la gestion de la facturation et des redevances.

4.

Gestion des départs

A la fin de la période du séjour ou du bail, un mail d’alerte de fin de bail est automatiquement généré et envoyé à chaque résident l’informant de la procédure de départ.

5.

Gestion de la Campagne estival

Créer des nouvelles campagnes pour attirer et rappeler vos anciens résidents pour la réadmission.

Une solution clé en main

Sécurité

Sécurité

MyHouse répond aux objectifs et principes de la loi RGPD garantissant un haut niveau de sécurité et de protection de toutes vos données.

Conformité

Conformité

La solution est compatible avec tous les logiciels : Windows / IOS / MacOs / Windows Server / Android / Linux

Migration

Migration

Migrez toutes les informations dont vous disposez vers vos anciens logiciels.

Découvrez nos partenaires

Gagnez du temps et gérez vos documents électroniquement

Grâce à la gestion électronique des documents (GED) tous les documents et toutes les pièces de vos étudiants vont être enregistrés et transférés électroniquement. Vous allez oublier le temps perdu dans la recherche de documents et éliminer la paperasse.

Logiciel gestion foyer universitaire
Solution pour gestion foyer universitaire

Personnalisez le marketing pour accroitre la fidélité

Créez des campagnes marketing personnalisées pour attirer de nouveaux résidents et incitez les anciens à revenir pour la réadmission afin de les fidéliser tout en maximisant votre chiffre d’affaires. 

Découvrir comment la solution MyHouse
améliore la croissance

Hébergements

Hébergements

Gagnez en visibilité sur vos processus d’hébergement et prenez des décisions opérationnelles avec un accès en temps réel à des états importants pour vos activités afin de gérer plus efficacement vos réservations.

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Achats

Achats

Gardez le contrôle sur vos dépenses pour garantir la bonne santé financière de votre foyer universitaire.

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Ventes

Ventes

Suivez les paiements de vos étudiants avec des informations à portée de clic qui vous permettent de toujours prendre les bonnes décisions pour votre foyer universitaire

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Stocks

Stocks

Obtenez des informations sur votre stock en un seul coup d’œil pour un meilleur contrôle et une prise de décision optimale.

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Finances

Finances

Optimisez votre gestion financière grâce à notre tableau de bord. Vous pourrez analyser vos flux, établir vos plans financiers et anticiper vos actions stratégiques.

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Points de vente

Points de vente

Suivez facilement vos points de vente en temps réel, tout en améliorant votre service et en permettant à vos employés de gagner en efficacité.

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Ressources humaines

Ressources humaines

Générez une paie automatique et exacte dans les délais, offrez à vos employés des avantages et maintenez leur esprit d’engagement.

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Suivi d’activité

Suivi d’activité

Pilotez votre foyer universitaire et analysez vos activités en temps réel grâce aux rapports qui simplifient le suivi quotidien.

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Marketing

Marketing

Créez des enquêtes personnalisées et optimisez l'expérience client, en utilisant les données en temps réel grâce à des tableaux de bord personnalisables pour augmenter vos ventes.

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CRM

CRM

Suivez toutes les activités de vente telles que les ventes, les performances de votre représentant commercial en temps réel grâce à des tableaux de bord personnalisables pour conclure plus d'affaires en moins de temps.

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Tableaux de bord

Tableaux de bord

Créez des tableaux de bord personnalisés et analysez vos états de « Profit & Loss » et de pertes pour prendre les décisions les plus appropriées pour votre foyer universitaire.

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Logiciel facile à utiliser

Systematic vous propose un logiciel convivial qui suit pour vous et optimise vos tâches administratives à l’aide d’un simple clic.

Logiciel facile à utiliser

Une sécurité fiable

Systematic utilise des mesures de sécurité avancées, conformes à la loi RGPD pour protéger toutes vos données.
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Une sécurité fiable

Assistance garantie
dès que vous en exprimez le besoin

Nos experts se soucient de vous et de votre équipe. Obtenez de l’aide pour configurer vos solutions dédiées aux foyers universitaires et un service après-vente que vous ne trouverez nulle part ailleurs.

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