Suite au besoin exprimé par plusieurs maisons de la CIUP pour un système qui couvre l’ensemble de leur processus métier, Systematic a décidé de s’investir dans le développement d’une solution dédiée, nommée MyHouse, pour répondre à leurs exigences et leurs attentes.
Digitalisez le parcours d’admission par l’importation des dossiers numériques des candidats depuis le logiciel SAM de la Cité internationale universitaire de Paris et facilitez les échanges de brassage entre les maisons partenaires.
Importer les documents de vos candidats depuis Google Forms en quelques clics.
Gérez les demandes d’admission et de réadmission selon vos critères d’acceptation (Compteur de résidence, avertissement, historique des paiements…). Après l’acceptation, vous pouvez également planifier l’envoi des propositions de logement par e-mail contenant toutes les informations (Type de chambre, tarifs…).
Bénéficiez d’une visibilité globale en temps réel sur vos candidats brassés vers les maisons partenaires.
Vous pouvez suivre également les candidats qui sont brassés vers votre maison afin de mieux gérer le planning de vos chambres.
Simplifiez le processus de réservation de vos résidents, suivez les plannings et les occupations de chambres afin d’avoir une visibilité globale.
Gagnez en visibilité sur les plannings des chambres afin d’avoir des états prévisionnels exacts sur les check-out, les chambres disponibles, etc.
Générez des attestations de réservation à chaque résident, et les envoyer par un E-mail automatique.
Simplifiez et automatisez l'ensemble du processus de check-in de vos résidents.
Générez facilement le certificat de résidence de chaque résident et le lui envoyer par e-mail automatique.
Gagnez de visibilité sur les informations de vos résidents actuels ainsi que les archivés en un simple clic.
Lors d'un check-out du résident, bénéficiez d’une visibilité sur l’état de lieux de la chambre.
Gagnez en visibilité sur les départs définitifs afin d’avoir des prévisions sur les chambres disponibles.
Identifier les départs provisoires des résidents afin de garder leurs chambres pour l’année suivante.
Obtenez un meilleur contrôle sur les opérations financières, depuis les frais d’inscription, en passant par la gestion des cautions, jusqu’aux redevances et remboursements. Vous pouvez ainsi envoyer un e-mail automatique à chaque résident lors de chaque paiement effectué.
Lors des réservations en cours des candidats vous pouvez effectuer les paiements de vos résidents et les suivre en temps réels.
Vous pouvez également valider les états des cautions et les suivre en temps réels.
Suivez l’état des paiements de vente de vos résidents en temps réel.
MyHouse propose un système de gestion globale et un suivi détaillé de toutes les opérations financières,
avec la possibilité de migration des données vers un logiciel de comptabilité : Sage/ Ciel.
Créer des campagnes personnalisées pour anticiper sur les décisions de vos résidents de rester ou de quitter la maison pendant la période estivale, ainsi que pour rappeler à vos résidents au sujet de la réadmission.
Créez des tableaux de bord uniques pour surveiller vos indicateurs de performances spécifiques.
Suivez les états de vos résidents en un seul coup d’œil (qualité des résidents, genre, discipline, nationalité, etc.) et prenez des décisions plus éclairées grâce à des rapports personnalisables.
Grâce à la gestion électronique des documents (GED), tous les documents et toutes les pièces de vos résidents vont être enregistrés en temps réel et transférés électroniquement. Vous allez oublier le temps perdu dans la recherche de documents et éliminer la paperasse. Des e-mails d’alerte sont également envoyés automatiquement à chaque candidat/résident afin de lui rappeler de fournir les éventuels documents manquants.
« Le logiciel a résolu tous les soucis que nous rencontrions auparavant avec les autres solutions utilisées en nous apportant plus de souplesse dans notre travail et en nous permettant d’opérer à distance pour toutes les interventions externes, que ce soit intégration, formation, ou ajouts de modules complémentaires ».
Katharina Emy
« Le logiciel répond à plusieurs critères de fonctionnement des entreprises, s’adapte facilement à toutes les demandes et répond à tous les besoins ».
Djamila BelekSystematic vous propose un logiciel convivial qui suit pour vous et optimise vos tâches administratives à l’aide d’un simple clic.
Systematic utilise des mesures de sécurité avancées, conformes à la loi RGPD pour protéger toutes vos données.
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Nos experts se soucient de vous et de votre équipe. Obtenez de l’aide pour configurer vos solutions dédiées aux foyers universitaires et un service après-vente que vous ne trouverez nulle part ailleurs.
« Notre secteur de travail est varié et complexe (cursus universitaire hébergement et finances) et pourtant, l’équipe de Systematic a réussi à satisfaire nos exigences, demeure à notre écoute et continue à améliorer l’application selon nos besoins et de surcroît dans les meilleurs délais. Cette application professionnelle, intelligente et facile à utiliser nous a permis de travailler avec confiance et sérénité. Elle répond à toutes nos attentes et exigences ».
Razika Redouane Fondation des Etats-Unis